Information gemäß Artikel 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung (GVO)

1. Identität der verantwortlichen Stelle

Mainzer Stadtwerke Vertrieb und Service GmbH (MSVS)

Rheinallee 41

55118 Mainz

Tel.: 06131 – 12 9090

Fax: 06131 – 12 9 9090

E-Mail: energie@mainzer-stadtwerke.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

3. Zwecke und Rechtsgrundlage

  • Beantragung und Erfüllung  von Kundenverträgen gemäß Artikel 6 / Abs. 1 / b GVO
  • Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt, um den MSVS  und Kunden geschlossenen Vertrag über das Verfahren zur Treibhausgasminderungsquote zu erfüllen, die Berechtigung zur Teilnahme am THG-Quotenhandel zu überprüfen sowie die THG-Quotenregistrierung beim Umweltbundesamt vorzunehmen.
  • Bei der Durchführung des Verfahrens zur Treibhausgasminderungsquote (THG-Quote) werden über ein Formular unter (http://www.mainzerenergie.de/elektromobilitaet/thg-quote) zunächst die für den Vertragsabschluss und die Vertragsdurchführung erforderlichen personenbezogenen Daten von den Kunden de MSVS erhoben. Der hochgeladene Scan bzw. die hochgeladene Kopie der Zulassungsbescheinigung Teil I wird in Echtzeit mittels Texterkennungssoftware und KI-Software geprüft, um die Berechtigung zur Teilnahme am Verfahren zur Treibhausgasminderungsquote (THG-Quote) festzustellen.
  • Anschließend werden erforderliche personenbezogene Daten an das Umweltbundesamt übermittelt, um die Treibhausgasminderungsquote (THG-Quote) zu registrieren. Die schlussendliche Quotenbündelung und –vermarktung für den THG-Quotenhandel erfolgt ohne Verarbeitung der personenbezogenen Daten.
  • Die Verarbeitung der Logfiles dient ebenfalls der Betrugsverhinderung und –prävention, Fehleridentifikation sowie der Verhinderung von Spam-Angriffen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die genannten Interessen der MSVS sind als berechtigt im Sinne der Vorschrift anzusehen.
  • Ihren Namen und Ihre Anschrift verarbeiten wir darüber hinaus zu dem Zweck, Sie gelegentlich über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren (Werbung). Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse verwenden wir nur dann für werbliche Zwecke, wenn uns hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt. Darüber hinaus betreiben wir Marktforschung. Diese Aspekte erfolgen auf Grundlage von Artikel 6 / Abs. 1 / f GVO (zur Wahrung unserer berechtigten Interessen)
  • Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für die Durchführung des Verfahrens zur Treibhausgasminderungsquote (THG-Quote) ist für den Vertragsabschluss erforderlich, um das Vorliegen der Voraussetzungen und die THG-Quotenregistrierung vornehmen zu können. Ohne Bereitstellung ist der Vertragsabschluss und die Vertragsdurchführung nicht möglich.Im Rahmen der Durchführung des Verfahrens zur Treibhausgasminderungsquote (THG-Quote) werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

    • Vorname(n) und Nachname
    • E-Mail-Adresse
    • Kontodaten (Kontoinhaber, IBAN, Bankinstitut)
    • Vertragskonto
    • Fahrzeugdaten (Kennzeichen, Fahrzeugidentifikationsnummer, Halterangaben/-adresse und Scan bzw. Kopie der Zulassungsbescheinigung Teil I)
    • Log-Files (Datum, Uhrzeit, Browser, Betriebssystem, IP-Adresse, Referrer-URL)

4. Weitergabe personenbezogener Daten/Empfängerkategorien

Zur Durchführung der beschriebenen Datenverarbeitung wird von den Mainzer Stadtwerken Vertrieb und Service GmbH der Dienstleister eQuota GmbH, Bouchéstraße 79b, 12435 Berlin (im Folgenden „eQuota“) als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Mit eQuota wurde einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 Abs. 3 DSGVO abgeschlossen. In dieser Vereinbarung verpflichtet sich eQuota, die gegenständlichen personenbezogenen Daten ausschließlich auf Weisung zu verarbeiten und die Vorgaben des unionsrechtlichen Datenschutzrechts zu wahren.

 

Zur Registrierung der THG-Quote übermittelt eQuota die erforderlichen Informationen und personenbezogenen Daten an das Umweltbundesamt, Wörlitzer Platz 1, 06844 Dessau-Roßlau. Durch das Umweltbundesamt werden anschließend ein Konformitätscheck und die Registrierung der THG-Quote vorgenommen.

 

eQuota verarbeitet die personenbezogenen Daten, auch unter Einschaltung von eigenen Auftragsverarbeitern, ausschließlich in Rechenzentren innerhalb Deutschlands oder der Europäischen Union.

 

5. Speicherdauer

Die Daten werden von der MSVS unter Beachtung der einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (i.d.R. drei bzw. fünf Jahre) und anschließend automatisch gelöscht, ohne dass es hierfür einer gesonderten Aufforderung zur Löschung bedarf.

6. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde für datenschutzbezogene Beschwerden ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz in Mainz.

7. Weitere Rechte

Gegen die Verwendung ihrer Daten für Werbezwecke zur Direktwerbung steht Ihnen ein jederzeitiges formfreies Widerspruchsrecht zu. Ebenso können Sie Ihre etwaigen erteilten Einwilligungen jederzeit widerrufen. Mit der Ausübung von Widerspruchs- und Widerrufsrechten sind keinerlei Nachteile für Sie verbunden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.


Zur Ausübung Ihrer Widerspruchs- und Widerrufsrechte können Sie die oben genannten Kontaktdaten verwenden.


Auf Anfrage teilt Ihnen die Mainzer Stadtwerke Vertrieb und Service GmbH entsprechend den geltenden rechtlichen Bestimmungen mit, ob und welche Daten zu Ihrer Person bei uns gespeichert sind. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit.

Die MSVS gewährleistet bei einem Wechsel des Vertragspartners durch den Kunden die Übertragbarkeit seiner Daten.